Créer un incubateur de projet

Vous avez une idée en tête ?

Vous souhaitez la développer et être accompagné par d’autres professionnels dans votre réflexion ?

Créez un incubateur de projet !

Qu’est-ce qu’un incubateur de projet ? Quels sont ses objectifs ?

Un incubateur de projets permet d’étudier en groupe l’intérêt de débuter une nouvelle action de la CPTS MA, hors du travail des groupes de travail annuelles.

L’objectif de ce groupe incubateur sera de :

  • définir précisément la ou les problématiques/sujets,
  • cadrer un projet,
  • identifier des pistes d’actions, qui pourront être mises en place à l’avenir.

Comment cela fonctionne ?

Pour élaborer un projet, vous disposez au maximum :

  • d’un groupe de 6 professionnels,
  • de 3 réunions de 2 heures chacune,
  • d’une période de 3 mois.

Chaque réunion doit faire l’objet d’un compte-rendu, pour être en mesure de suivre les avancées du groupe et d’indemniser les professionnels de santé libéraux (ICPA).

À la fin de vos travaux, vous remettrez vos conclusions au Bureau via une fiche projet (document accessible depuis le bouton ci-dessous “Télécharger la fiche de syntèse”).

Selon les résultats, plusieurs scénarios seront possibles :

  • le projet est suffisamment abouti et concret ; sa mise en œuvre sera envisagée,
  • le projet est intéressant mais mériterait d’être approfondi ; du temps supplémentaire pourra être accordé pour travailler davantage,
  • le projet ne semble pas aboutir sur une solution ; abandon ou archivage (il pourra éventuellement être travaillé à nouveau ultérieurement).

Les conditions pour créer un groupe

Pour créer un incubateur de projet, il faut :

  • être adhérent de la CPTS MA,
  • la thématique doit être pluriprofessionnelle et en cohérence avec les besoins et le contexte du territoire,
  • obtenir l’accord du Président de la CPTS MA pour la constitution d’un groupe incubateur.

Concrètement, comment faire ?

  1. Envoyez votre proposition à la CPTS MA via l’adresse mail contact@cpts-mulhouse-agglo.fr.
  2. L’assistante administrative propose le sujet à la direction. Si le sujet est validé par la direction, l’assistante administrative vous enverra un mail explicatif avec la fiche synthèse incubateur de projet.
  3. Il vous faudra rechercher les professionnels concernés pour intégrer votre groupe incubateur de projet (si vous n’en connaissez pas, nous pouvons vous accompagner dans votre recherche).
  4. Organisez vos réunions : en présentiel (à la CPTS MA ou dans un autre lieu) et/ou en visioconférence. Pour la partie logistique (réservation des salles de réunion CPTS MA, création de lien visio, suivi des présences, demande de commande poulaillon etc…), vous pouvez vous adresser à l’assistante administrative de la CPTS MA.
  5. À la fin du processus, soumettez vos conclusions à l’assistante administrative de la CPTS MA (à l’aide de la fiche projet) pour qu’elle puisse la transmettre à la direction de la CPTS MA.